Sådan registrerer du din adresse ved ankomst i Rusland

Drømmer du om at mærke den elektriske stemning på et fyldt russisk stadion, høre fansene synge “Ros-si-ya!” og måske endda se bolden bore sig ind bag målstregen i Ondrej Kudela-hjørnet? Så er der én “usynlig modspiller”, du absolut ikke må glemme, før du trækker i halstørklædet: den russiske adresse-registrering.

Ignorerer du den, kan politiet vise dig det røde kort i form af bøder, tidskrævende papirarbejde - og i værste fald en ufrivillig afslutning på din fodboldrejse. Gør du det rigtigt, tager registreringen derimod kun få minutter, og du kan koncentrere dig om det, der virkelig tæller: fodbolden, maden og nye eventyr på Russlands endeløse jernbanestrækninger.

I denne guide fra Russisk Fodbold får du:

• overblikket over hvem der skal registreres, hvornår og hvorfor
• trin-for-trin hjælp til både hotel, Airbnb, sofa hos vennen - og alt derimellem
• konkrete tips til at undgå bøder, unødvendige gebyrer og kampdagskaos

Sæt dig godt til rette; vi lover, at registreringen bliver lettere end at spille bold på en sibirisk kunstgræsbane i minus 20.
Lad os komme i gang!

Hvad er adresse-registrering, og hvem skal gøre det?

Adresse-registrering - eller migrationsregistrering (миграционный учёт) - er det russiske myndighedskrav, der sikrer, at politiet (MVD) altid ved, hvor udenlandske statsborgere opholder sig. Kravet gælder alle udlændinge uanset visumtype (turist-, forretnings-, e-visum, FAN-ID m.m.) og træder som hovedregel i kraft, når du opholder dig mere end syv arbejdsdage i samme by eller landsby. Ankommer du mandag, tælles kun hverdage - weekender og officielle helligdage tæller ikke. Har du eksempelvis planlagt en fodboldtur fra fredag til den efterfølgende tirsdag, behøver du oftest ingen registrering, da du forlader byen inden syv arbejdsdage er gået. Skal du derimod blive længere, eller rejser du videre til en ny adresse, skal dit næste ophold som udgangspunkt registreres på ny.

Selve anmeldelsen foretages som udgangspunkt af den såkaldte “modtagende part” - den person eller institution du bor hos: hotel, hostel, lejlighedsvært, couch-surfer-ven eller AirBnB-udlejer. Hoteller sender oplysninger elektronisk til MVD inden for 24 timer og udleverer som regel en lille kvittering ved check-ud. Bor du privat, udfylder værten formularen og afleverer den enten hos det lokale MVD-kontor eller på et postkontor (Почта России). Myndighederne vil her bede om kopier af både værtens id/ejerskabspapirer og dine rejsedokumenter. Det er formelt værten, der risikerer bøde ved for sen eller manglende anmeldelse, men praksis viser, at også gæsten ofte får en straf, hvis papirerne ikke er i orden.

Du bør til enhver tid bære følgende dokumenter - eller mindst fotos/kopier - sammen med dit pas, da de kan blive kontrolleret ved hotelcheck-in, i tog, lufthavne, på gaden og ved stadionindgange:

• Pas - originalt, ikke kopi.
• Visum eller e-visumprint (hvor visummet er et klistermærke i passet, mens e-visummet normalt er et A4-print).
• Migrationskort - lille hvid seddel udleveret ved grænsen eller som indtryk i passet; indeholder indrejsestempel.
• Registreringskvittering (“tear-off slip”) - det nederste af den formular værten afleverer; viser din russiske adresse og perioden for opholdet.

Opbevar originale kvitteringer et sikkert sted, tag fotos, og gem digitalt, så du hurtigt kan dokumentere dig, hvis politiet eller stadionvagten spørger.

Sådan registrerer du dig i praksis: hotel, privat indkvartering og adresser undervejs

1) Hotel eller hostel - den nemme løsning
Når du bor på et hotel, hostel eller anden kommerciel overnatning, er det som udgangspunkt personalet, der står for registreringen. De sender en elektronisk anmeldelse til det lokale MVD-kontor (Министерство внутренних дел) inden for 24 timer efter din ankomst. Sørg altid for at få en fysisk eller digital kopi af registreringen - typisk et A5-ark eller en lille kvittering med stempel og stregkode. Tjek, at følgende oplysninger er korrekte, før du forlader receptionen:

1. Dit fulde navn som i passet
2. Pas- og visumnummer
3. Dato for ankomst og planlagt afrejse
4. Hotellets adresse og registreringsstempel

Gem kvitteringen sammen med passet; ved politi- eller stadionkontrol skal den kunne vises på stedet.

2) Privat indkvartering - når du bor hos venner eller via Airbnb
Bor du hos en russisk ven, familiemedlem eller udlejer, er det den modtagende part (værten) der formelt skal anmelde dig. Det kan gøres på to måder:

1. Personligt fremmøde på MVD-kontoret: Værten medbringer dit pas, visum/e-visum, migrationskort og kopi af egen pas-/bolig­bevis. Blanketten udfyldes på stedet, hvorefter man får udleveret den perforerede “tear-off slip”, som er din kvittering.
2. Via det lokale postkontor (Почта России): Samme dokumenter afleveres i en lukket kuvert, som posthuset videresender til MVD. Du (eller værten) får straks en kvitteringsdel - den gælder som midlertidig bevis, indtil MVD returnerer den endelige slip (ofte 2-3 dage).

Registreringen er gratis; eneste udgift kan være et mindre postgebyr. Husk at aftale med værten, hvordan og hvornår du fysisk får kvitteringen, da du selv hæfter for manglende dokumentation.

3) Flere byer på samme rejse - hvornår skal du registreres igen?
Skifter du adresse eller by, starter uret for en ny registrering. Reglen lyder typisk inden for 7 arbejdsdage (helligdage og weekender tæller ikke), men nogle regioner og visumtyper opererer med blot 3 døgn, så spørg altid på forhånd. Praktiske tommelfingerregler:

1. Bliver du under tidsgrænsen i en by, behøver du ikke ny registrering.
2. Overnatter du i tog eller nattog, tæller rejsedagene ikke som “ophold” på en adresse.
3. Ved store fodboldture med hurtige skift (f.eks. Moskva-Kazan-Skt. Petersborg) kan hotellerne hjælpe med at registrere én nat ad gangen - bed om hver enkelt kvittering.
4. Får du brug for hjælp, kan du henvende dig til overnatningsstedets reception, et lokalt MVD-kontor (OVM) eller et større posthus; de er vant til processen og kan forklare de seneste lokale frister og evt. gebyrer.

Opbevar altid pas, migrationskort og seneste registrerings­kvittering sammen, og tag gerne fotos af alle sider, så du hurtigt kan fremlægge dokumentation, hvis du bliver spurgt undervejs.

Gode råd til fodboldrejsen: undgå bøder og rejstypiske faldgruber

Planlæg registreringen omkring kampkalenderen. Hvis du hopper fra St. Petersburg til Kazan og videre til Moskva på få dage, kan de syv arbejdsdage hurtigt løbe ud, før du når at få en ny registrering. Sæt derfor tid af til, at hotellet eller din vært kan indsende papirerne allerede på ankomstdagen, og undgå rejsedage på russiske helligdage, hvor postkontorer og MVD-kontorer er lukkede. En god tommelfingerregel er at:

• lade hver ny overnatningsadresse stå for registreringen med det samme, selv om du tror, du rejser videre inden for en uge,
• gemme kvitteringen (“tear-off slip”) fra hvert sted, og
• have en digital kopi på telefonen - det gør check-in på næste hotel hurtigere.

Har du nattog eller sene fly, så regn ankomsttidspunktet på destinationen som dag 0, og vær klar til at skubbe kamp- eller sightseeingplaner, hvis værten beder om at se dit pas den første formiddag.

Hav altid de tre kerne­dokumenter på dig: pas, migrationskort og registreringskvittering. De bliver tjekket ved hotelreceptionen, random politi­kontrol på gaden eller ved indgangen til stadion. Mangler du kvitteringen, risikerer både du og værten en bøde (typisk 2 000-7 000 rubler til dig, væsentligt mere til værten). Følgende huskeseddel minimerer risikoen:

• Opbevar originalerne i en inderlomme; læg fotokopier i kufferten og send pdf-kopier til din egen mail.
• Vis kvitteringen proaktivt ved security i arenaens “fan-ID”-køer - det sparer tid og spørgsmål.
• Sørg for, at børns navn står på samme registreringsblanket som den voksnes, eller at de har deres egen, alt efter regionens praksis.

Selv om loven siger, at den modtagende part har ansvaret, er det næsten altid den udenlandske gæst, der ender med at betale bøden ved manglende registrering - derfor: dobbelttjek, før du forlader adressen!

Tænk langsigtet ved længere ophold eller visumskift. Skal du lægge vinterpause ind i Sochi eller arbejde remote en måned, så få værten til at registrere dig for hele perioden og gem kvitteringen til eventuel visum­forlængelse. Undgå “hjælpere” foran MVD-kontorer, der lover hurtig registrering mod kontant gebyr; brug kun hotellet, det lokale postkontor eller MVD’s officielle skranke. Rejser du med familie:

• Børn under 14 fremviser kun kopi af fødselsattest og er normalt gebyrfri, men skal stadig registreres.
• Hold øje med, om lejligheds­udlejere skriver alle i husstanden på blanketten - det skal de.

Afslutningsvis: reglerne justeres jævnligt. Tjek seneste krav på den russiske ambassade/dit konsulat, og spørg dit næste overnatningssted på forhånd - så kan du koncentrere dig om det vigtigste: 90 minutters fodbold og en iskold kvas bagefter.